Notes de version

Dernière version en Production

1.8.3 - Mise en ligne le 18 août 2020

1.6.19 - 13 juin 2017

Journal de chantier


  • Journal de chantier : identifier des personnes. Il vous suffit de taper "@" dans le contenu de la note ou le commentaire pour identifier un contact. Cette personne recevra automatiquement un courriel l'avertissant qu'elle a été mentionnée. L'outil idéal pour améliorer les suivis !
  • Journal de chantier sur le téléphone : possibilité de créer un nouveau projet directement depuis le journal, et amélioration de la saisie des "tags"




Autres modifications


  • Amélioration de l'éditeur de texte dans le journal de chantier
  • Modification du format des courriels envoyés (pour les notifications du journal)
  • Directive : pouvoir désapprouver une directive qui n'est pas encore liée à un ODC
  • Factures par réceptions par bons de commande, amélioration des liens
  • Amélioration des messages de confirmation
  • Gestion des sessions expirées. Un message vous avertit désormais lorsque votre session est expirée et que vous devez vous reconnecter.
  • Journal de chantier : impossible de dupliquer une note sur Mobile
  • Réceptions : correction au chargement de la liste pour la gestion des taxes





1.6.18 - 11 mai 2017

Améliorations


  • Carte générale : seuls les projets En cours et En évaluation sont affichés. Dans la modale d'information, des liens sont disponibles pour accéder directement au sommaire des coûts et à l'échéancier
  • Échéancier : 3 modes de calculs des dates sont maintenant offerts : Global, par section ou aucun calcul. Le choix se fait directement à partir de l'écran Planification / Echéancier et peut être modifié à n'importe quel moment.
  • Renforcement du contrôle d'émission des bons de commande et ODC : la règle de gestion a été modifiée pour interdire l'émission de bon de commande ou d'ODC si le montant des engagements dépasse le financement du projet.
  • Changement du mot de passe par l'utilisateur : dans le menu Utilisateur, un nouveau menu est à votre disposition pour changer vous-même votre mot de passe, sans passer par l'administrateur. L'administrateur peut quant à lui, depuis la gestion des utilisateurs, réinitialiser le mot de passe. Ceci envoie automatiquement un courriel à l'utilisateur concerné avec un mot de passe temporaire. Attention : les nouveaux mots de passe devront désormais contenir au moins 8 caractères.
  • Prévision de réalisation : formatage des nombres pour améliorer la lecture
  • Soumission : ajout d'un bouton pour supprimer toutes les lignes à 0 $ pour épurer la liste.
  • Soumission : ajout d'un statut "Non défini"
  • Budget : choix du type de budget - afficher par ordre alphabétique
  • Budget : gestion des quantités en décimale
  • Échéancier - insérer une sous-tâche - ajouter à la fin plutôt qu'au début
  • Courriel d'approbation du budget et facture : l'émetteur de la demande d'approbation est maintenant mis en CC des courriels transmis.




Corrections


  • Journal de chantier : adaptation pour IPad et tablette
  • Budget: erreur à la création d'un nouveau budget depuis la composante sur la fiche Projet
  • Budget : erreur lors de l'envoi pour approbation
  • ODC: ventilation de coûts disparaît quand on approuve l'ODC
  • Directive : erreur à la création avec le type Demande de changement exécutoire
  • Échéancier : les dates de début et fin de projets changent lorsqu'une modification est faite sur la fiche projet
  • Sommaire des coûts : amélioration de l'impression
  • Amélioration traduction Français / Anglais
  • Echéancier - pouvoir supprimer un responsable de tâche
  • Bon de commande : impression du logo sur le PDF





1.6.17 - 10 mars 2017

Points majeurs


  • Une nouvelle interface pour le Journal de chantier : texte enrichi permettant de créer des notes avec des listes, tableaux et autres mises en forme. Les photos sont géolocalisées, les notes peuvent être commentées pour pouvoir faire des suivis efficaces, etc.
  • Réception par bon de commande : vous aurez maintenant le choix de faire des réceptions de travaux par fournisseur (pour tous ses bons de commandes) ou par bon de commande spécifique
  • Suivi des coûts différentiels par réception : le tableau de réception est enrichi d'une nouvelle colonne qui permet de voir le montant différentiel par ligne par rapport à la dernière réception.
  • Impression PDF des bons de commande
  • Carnet d'adresse : ajout du numéro de licence et d'un champ Notes générales




Autres points


  • ODC : pouvoir dissocier un ODC d'un bon de commande
  • Réception : saisie sur les derniers niveaux de structure seulement
  • Directive : ajout d'un nouveau type de directive : "Demande de changement exécutoire"





Versions intermédiaires 1.6.19+

7 août 2017


  • Ajout d'un raccourci dans le menu vers le Wiki Aïdi
  • Journal de chantier : impossible de mentionner une personne sur la première note du projet




3 juillet 2017


  • Amélioration des messages de confirmation
  • Gestion des sessions expirées. Un message vous avertit désormais lorsque votre session est expirée et que vous devez vous reconnecter.
  • Journal de chantier : impossible de dupliquer une note sur Mobile
  • Réceptions : correction au chargement de la liste pour la gestion des taxes
  • L'approbation du budget bloque si le montant du budget est strictement identique à la somme des financements. Maintenant autorisé.




15 août 2017


Correction bug #823 : erreur à l'approbation du budget si le montant du financement est supérieur à 10 fois le budget




5 sept. 2017


Correction bug #824 : les iĉones PDF et XLS n'apparaissent pas dans le Journal de chantier. Le symbole de chargement tourne continuellement.





1.6.20 - 21 septembre

Nouvelle page budget


Un gros coup de neuf !! On remet tout à plat et on recommence. Objectifs : mettre le focus sur ce qui est important, faciliter la compréhension et la navigation. Voici le travail réalisé sur cette nouvelle page de budget. Cette nouvelle page annonce la tendance pour la présentation des informations dans Aïdi, votre retour d'expérience sera donc importante pour nous et pour vous !




Cicruit d'approbation de budget


La façon de gérer les approbation de budget est complètement revue. Il sera désormais possible de définir pour chaque projet quel est le circuit d'approbation à suivre. L’administrateur pourra défini la chaîne d'approbation en indiquant le nom de chaque approbateur et le montant du budget pour lequel l'approbateur doit approuver




Centre de notifications


Un nouveau menu à gauche : le centre de notifications. Dans cette version 1.6.20, le centre de notifications avertira l'utilisateur connecté qu'un ou plusieurs budgets est en attente de son approbation. En cliquant sur ce menu, un sous-menu apparaît avec l'ensemble des éléments à approuver. Un clic sur l'élément vous amène directement à la page concernée.




Archivage de projets


L'archive de projet est sous format Excel. Un seul fichier qui contient toutes les données structurées de Aïdi (budgets, soumissions, bons de commandes, factures, etc.). Vous pouvez donc consulter facilement toutes vos données, comme si vous étiez dans Aïdi. Ce fichier Excel est accompagné d'un répertoire contenants l'ensemble des documents liés au projet (PDF, photos, etc) L'archive vous est transmise directement par courriel dans un délai de 24 à 48h Vous pourrez archiver un projet autant de fois que souhaité durant toute la vie du projet L'archivage d'un projet demande un crédit d'utilisation Aïdi




Autres points


  • #723 - Ajouter un champ Cellulaire dans la fiche du contact du Carnet d'adresse
  • #765 - Liste des soumissions, enlever l'heure dans la colonne Date
  • #798 - Modernisation des formats de courriel transmis par Aïdi
  • #806 - Item de budget, bloquer la saisie à 250 caractères par ligne (cela générait un message d'erreur en cas de dépassement)
  • #763 - Sommaire des coûts, ne pas prendre en compte les bons de commande au statut Refusé
  • #794 - Gestion des superficies des infrastructures : erreur lors de l'approbation, traduction des types
  • #818 - Échéancier, on ne voit pas le symbole trombone lorsque des documents sont joints sur des sous-tâches
  • #827 - Financements de projets, affichage de la référence du Financement annuel
  • #828 - Soumission, ajoute de ligne, autoriser la saisie de décimales




Nouveau design de popups, messages et courriels transmis


Nous avons amélioré la gestion des messages et des popups, ainsi que leur design qui s'inscrit maintenant dans la nouvelle orientation graphique. Les courriels envoyés par Aïdi ont également été revus.





Versions intermédiaires 1.6.20+

1.6.20.1 - 28 septembre 2017


- #839 - Budget - on ne voit pas les postes budgétaires sur IPad - #833 - Infrastructure - erreur à l'ajout de documents associés - #837 - Import des chaînes d'approbation de budget - afficher seulement les projets qui ont une chaîne d'approbation définie - #844 - Directive - erreur lors de la duplication d'une directive - #834 - amélioration de l'affichage des messages, possibilité d'envoyer des rapports d'erreur au support Aïdi




1.6.20.2 - 2 octobre 2017


#847 : tous les ordres de changements ne sont pas repris lors de la création de la facture




1.6.20.3 - 6 octobre 2017


Modifications : - #848 : Impossible de supprimer "Fixer un projet", il revient toujours - #855 : Problème de compatibilité avec Internet Explorer - #852 : Jouranl de chantier, amélioration de la saisie des tags - #851 : Impossible de refuser une facture dans certains cas. - #856 : avis lors de la mise à jour des versions Aïdi. Un message apparaît après la connexion, avec un lien vers le Wiki pour les détails des changements effectués. A noter : pour les factures, les boutons d'approbation et de refus ne sont plus disponibles depuis la liste des fatcures. Ils sont placés en haut de l'écran, dans la page détail de chacune des factures.




1.6.20.4 - 19 octobre 2017


- #865 : problème avec la fenêtre de création de nouveau budget - #864 : impossible d'approuver une réception antérieure alors qu'elle ne concerne pas le même bon de commande





1.6.21 - 16 novembre 2017

Centre de rapports et générateur de lettres Word


Découvrez le nouveau Centre de rapports pour intégrer vos propres rapports et vos formulaires pré-définis. Gérez également vos modèldes de lettres Word pour générer facilement des lettres standardisées aux couleurs de votre organisation. Découvrez tous les détails dans la FAQ et téléchargez la documentation nécessaire et les modèles de rapports dans le centre de Ressources.





Versions intermédiaires 1.6.21+

1.6.21.1 - 21 décembre 2017


Améliorations :

  • #909 Utilisateurs : pouvoir désactiver un utilisateur. Tout en le conservant dans la base de données pour garder l'historique des modifcations que cet utilisateur a faites, cela lui interdit l'accès au logiciel
  • #858 Optimisation du temps de chargement de la page Surveillance / Documents
  • #878 Amélioration de l'affichage de la page Surveillance / Sommaire des coûts
  • #884 Fiche projet, Composantes : pouvoir trier en cliquant sur les titres des colonnes
  • #876 Financements de projets : autoriser les montants négatifs
  • #902 Liste des dénonciations : ajout d'une colonne Quittances attendues
  • #893 Impression bon de commande : ajouter le champ Crée par
  • #911 Bon de commande : à la création du bon de commande, quand le projet contient plusieurs composantes, on peut maintenant choisir la composante dès la création du bon de commande, sans avoir à aller ensuite dans la page détail section Composantes
  • #898 Bon de commande : pouvoir ajouter de nouvelles lignes de prix directement dans le bon de commande, sans être obligé de passer par Soumission
  • #845 Ajout de la date de création du bon de commande dans le journal d'activités du bon de commande
Corrections :
  • #867 Module Admin / Modèle d'impression : erreur au chargement de la page
  • #888 Traduction diverses en français
  • #890 Erreur à la création d'une refacturation
  • #883 Toutes les listes : pouvoir trier par référence de projets
  • #841 Prévisions de réalisations : les archives sont maintenant triées de la plus récente à la plus ancienne
  • #870 Bon de commande : le montant total révisé avec ODC ne se met pas toujours à jour
  • #905 Circuit d'approbation des budgets : erreur à l'envoi si aucun approbateur n'est trouvé dans la chaîne d'approbation
  • #897 Erreur lors du remplacement d'un modèle de rapport ou modèle de lettre
  • #913 Budget approuvé : interdire toute modification dans un budget au statut Approuvé ou En attente d'approbation
  • #918 Infrastructures : lors de l'ajout, la liste Lié à ne contient que les infrastructures de premier niveau
Modifications :
  • #862 Utilisateurs : les champs Approbateur supérieur et Niveau d'approbation sont maintenance masqués puisqu'ils ne sont plus utilisés (châines d'approbation configurable maintenant par projet plutôt que globalement)
  • #899 Devise en Euros : affichage des négatifs avec - au lieu de ( )
  • #861 Soumission : quand on supprime un montant, Aïdi lui affecte la valeur 0 eu lieu de générer une erreur
  • #886 Création d'un bon de commande sans choisir de soumission : les prix unitaires du budget sont ramenés automatiquement mais pas les prix totaux (auparavant, toutes les valeurs du budget étaient ramenées, ce qui est obligeait à les supprimer manuellement)
  • #908 Bon de commande, grille de prix : inverser les colonnes Prix unitaires et quantités pour homogénéiser avec les autres écrans
  • #914 Création de factures et réceptions : afin d'alléger le chargement des pages, les items qui n'ont pas de montant commandés ne sont plus repris lors de la création de factures et réceptions.
  • #912 Affichage d'un message lors d'un délai d'inactivité trop long dans Aïdi entrainant une fermeture de session




1.6.21.2 - 15 janvier 2018


Corrections :

  • #919 - pouvoir personnaliser l'adresse de livraison sur le bon de commande, impression sur le PDF de l'adresse personalisée
  • #927 - carte générale - ignorer les projets qui n'ont pas d'adresse et afficher tous les autres
  • #925 - erreur à la création d'un budget depuis la liste des budgets
  • #926 - échéancier - impossible de créer la première tâche
  • #921 - erreur au chargement de la page Documents s'il n'existe aucun document
  • #920 - le bon de commande perd son statut Approuvé après la génération du PDF
  • #929 - compléments de traduction en français
  • #928 - journal de chantier, amélioration de l'affichage de la prise de note sur téléphone





1.6.22 - 22 février

Vues personnalisées de la liste des projets


La liste des projets devient la nouvelle page d'accueil après la connexion dans Aïdi. Chaque utilisateur peut maintenant personnaliser plusieurs vues avec les colonnes qu'il souhaite voir afficher dans sa liste de projets, incluant des informations et des indicateurs de suivi. Voici une vidéo de présentation.




Choix de l'option après avoir Enregistré un nouvel item


#882 - dans les fenêtres d'ajout, vous disposez maintenant d'un choix pour Enregistrer et fermer (enregistre l'item et revient à la liste), Enregistrer et voir le détail (fonctionnement actuel), ou Enregistrer et nouveau (pour l'ajout d'un nouvel item)




Corrections


  • #945 - Annuler un budget approuvé, ne pas garder la notion Approuvée sur ce budget (pour ne pas nuire à la création des bons de commande)
  • #940 - Quand on créé un nouveau projet, la note inscrite dans la fenêtre de création n'est pas enregistrée
  • #935 - Quand on créé un premier budget dans une composante, Aïdi ne propose pas d'importer un budget modèle (se produit seulement dans le cas d'un projet multi-composantes)
  • #933 - Corriger Vile par Ville
  • #951 - Soumission : problème de calcul des montants quand on ajoute de nouvelles lignes puis qu'on modifie ensuite les quantités
  • #944 - Problème de création de facture dans le cas où la configuration Aïid n'impose pas de réception pour la création de fatcure
  • #939 - Message d'erreur apparaît quand un projet est fixé en haut et qu'on supprime une composante du projet
  • #941 - Directive : erreur à la création d'une directive de type "Demande de changement exécutoire"
  • #889 - Facture : calculer le montant des taxes sur le montant payable et non le montant total de la fature




Prévisions de réalisation - pouvoir masquer des composantes


Dans l'écran Planification / Prévisions de réalisations, il est désormais possible de masquer des composantes du graphique pour faciliter l'utilisation. Pour cela, il suffit de cliquer sur le carré de couleur de la composante pour la masquer ou l'afficher.





Versions intermédiaires 1.6.22+

1.6.22.1 - 28 février 2018


  • #963 Sommaire des coûts - Détails : les coûts des montants engagés sont doublés
  • #960 Sommaire des coûts - Détails : message d'erreur quand on clique sur une ligne pour avoir la fenêtre des éléments liés




1.6.22.2 - 13 mars 2018


  • #964 Adresse du projet : l'adresse du projet est maintenant personalisable par projet. Aide de saisie avec préselction des adresses et affichage du marqueur sur la carte
  • #978 Bon de commande à partir d'une soumission : impossible de sélectionner la soumission concernée quand il n'y a qu'une seule composante dans le projet
  • #969 Gestion des accès (Admin / Accès) : traduction des entités pour facilter la compréhension
  • #954 Documents : traduction des entités auxquelles sont liées les documents
  • #962 Vue personalisée des projets : l'utilisateur ne peut pas supprimer une vue qu'il a créée
  • #971 Rapport périodique : traduire la fréquence dans le contenu du courriel envoyé
  • #966 Budget, ajout d'item : changer le nom Prefix par Ordre de classement




1.6.22.3 - 19 mars 2018


  • #991 : erreur lors de la création d'un projet quand on clique sur Enregistrer et Ouvrir, quand est sur la page d'accueil d'Aïdi





1.6.23 - 16 avril 2018

Filtres de projets


Dans la liste des projets et le Centre de rapports, vous pouvez maintenant filtrer la liste des projets selon de multiples critères : infrastructure, date de début, statut, sources de financements, etc Chaque utilisateur peut créer et enregistrer autant de filtres qu'il veut. Cela permet de créer rapidement des portefuilles de projets, et faciliter l'émission de rapports pour les projets sélectionnnés.





1.6.24 - 26 avril 2018

Améliorations et Corrections


  • #1044 Ajout de documents dans Surveillance / Documents : mauvaise gestion de l'affichage des documents ajoutés depuis cette page
  • #1025 Affecter des rôles à un utilisateur : lorsque la liste des rôles est trop longue, la fenêtre qui permet de gérer les rôles par utilisateur est tronquée et on ne peut pas enregistrer les modiifcations
  • #1043 Manque des traductions en français dans les filtres et dans les fenêtres d'ajout
  • #1034 Le menu Journal de chantier apparaît quand même dans le menu même si le profil de l'utilisateur ne lui en donnne pas l'accès
  • #1037 Budget - Hauteur des lignes : la hauteur des lignes s'ajuste en hauteur en fonction de la quantité de texte
  • #1026 Sommaire des coûts : intégration d'un ascenseur horizontal pour conserver la largeur des colonnes pour améliorer la lecture des montants.
  • #1028 Le Centre de notifiication affiche soit le code soit la référence du projet concerné, en fonction de la configuration (affichait toujours le code Aïdi auparavant)
  • #990 Bon de commande : autoriser des prix unitaires à 4 décimales
  • #1014 Losrqu'on ajoute de nouvelles lignes dans le bon de commande ou la soumission, elles sont maintenant directement créées dans le budget. Permet de revoir ces nouvelles ligjnes créées lorsqu'on créé un nouvelle soumission ou un nouveau bon de commande, ou lorsqu'on créé une nouvelle version de budget.




Budget - Ajout de notes sur chaque item


Il est maintenant possible d'ajouter des notes pour chaque ligne du budget:

  • en face de la ligne, cliquer sur les 3 points pour le menu d'actions
  • cliquer sur Ajouter des notes
  • un symbole apparaît sur la ligne lorsqu'une note est inscrite. Vous pouvez cliquer sur ce symbole pour accéder directement à la note




Liens URL vers des documents externes


Vous pouviez déjà associer n'importe quel document à Aïdi. Vous avez maintenant la possibilité d'associer des documents ou de pointer vers une adresse web (URL). Ce nouveau principe est valable dans toutes les sections Documents associés, et aussi pour les modèle de lettres et de rapports.




Bon de commande - Ajout de notes sur chaque item


Comme dans le budget, vous pouvbez maintenant ajouter des notes sur chaque item du bon de commande. Ces notes sont visible ensuite dans l'écran Réception et Factures.





Versions intermédiaires 1.6.24+

1.6.24.1 -5 juin 2018


Voici la liste des points corrigés dans cette version intermédiaire:

  • Sommaire des coûts - ne pas inclure les directives annulées dans les directives à venir
  • Sommaire des coûts - nouveau design des colonnes, et recherche améliorée
  • Prévision de réalisation - les historiques ne s'affichent pas s'il y a plusieurs composantes
  • Prévision de réalisation - impossible d'ajouter un note sans un document
  • Prévision de réalisation - impossible de saisir de petits montants (si l'écart au graphique est inférieur à 1 pixel)
  • Création d'ODC - bloquer la saisie de la référence et du titre au nombre maximum de caractères autorisés
  • Soumission - message d'erreur lors de l'ajout d'un nouveau niveau 1
  • Soumission - afficher un message clair pour dire que la création est impossible s'il n'existe pas de budget
  • Budget : l'icône de notes n'apparaît pas sur les lignes enfants
  • Infrastructures - amélioration de la vitesse de chargement de la liste





1.6.25 - 3 juillet 2018

Optimisation de la vitesse de chargement des pages


Vous avez été nombreux à avoir remarqué des lenteurs inhabituelles dans Aïdi depuis quelques jours / semaines. Nous avons mené des travaux conséquents pour ramener la situation à la normale, pour vous offrir une expérience agréable. Si des lenteurs devaient persistées sur votre système, merci de nous en aviser par courriel à support@aidi.io, avec le détail des lenteurs observées.




Améliorations et corrections


  • Choisissez d'afficher votre propre No de bon de commande au lieu de celui d'Aïdi. Pour cela, allez dans la section Admin / Configuration et cochez l'option correspondante
  • PDF du bon de commande: correction du numéro de bon de commande dans le cas où des ODC sont attachés, et suppression des colonnes Montants soumis et estimés dans la partie des ODC
  • Liste des financements : ajout d'une colonne Référence
  • Liste des soumissions : ajout d'une colonne Statut et Liée à un bon de commande
  • Infrastructures : augmenter le champ Titre de 60 à 150 caractères
  • Filtres des projets : impossible de revenir sur Aucun filtre




Export du bordereau et import de soumissions !


Voici une fonctionnalité attendue par beaucoup : pouvoir exporter les lignes du budget pour créer une bordreau de soumission, et pouvoir importer ce même fichier pour créer les soumissions. Tous les détails et le modèle de bordereau standard seront bientôt publiés.





1.6.26 - 13 août 2018

Les essentiels de cette version


  • Toutes les listes Aïdi : ajout du nom de la composante concernée
  • Liste des bons de commande : ajout des colonnes Montant facturé, Retenues, Montant payable, Reste à payer
  • % retenue calculée automatiquement: dans chaque bon de commande, vous pouvez définir le % de retenue contractuelle à appliquer sur les factures. Dans les factures, le montant retenue se calcule automatiquement, ou peut être saisi manuellement
  • Activer / Désactiver les réceptions par bon de commande: la configuration permettait de définir si les réceptions étaient obligatoires pour le traitement des factures. Cette configuration se fait maintenant par bon de commande plutôt que globalement.
  • Journal de chantier: possibilité d'ajouter des fichiers spécifiques à chaque commentaire
  • Journal de chantier: quand vous mentionnez une personne dans la note (@utilisteur_Aïdi), les documents joints à la note sont envoyés en pièces jointes dans le courriel




Et aussi


  • Liste des infrastructures: la recherche ne fonctionne pas
  • Centre de rapport: le menu d'action pour les modèles de rapports qui se trouvent en bas de page n'est pas accessible
  • Centre de rapport: l'option pour restreindre l'accès à des rôles spécifiques ne fonctionne pas
  • Centre de rapport: le bouton Ajouter un modèle de rapport est accessible même aux personnes n'ayant pas le rôle
  • Facture sans réception : toutes les composantes sont reprises au lieu de la composante du bon de commande concerné
  • Facture: ajouter le log des activités (date d'approbation, création, etc) accessible depuis la liste des factures
  • Facture: la section Quittance présente des erreurs
  • Réception : pouvoir accéder à la note de chaque ligne même quand la réception est approuvée
  • Réception: on autorise maintenant de modifier la référence même losrque la réception est approuvée
  • Directive: impossible de créer une directive dont les montants s'annulent dans la même section (total à 0 supprime toutes les lignes lors de l'approbation)
  • Directive: le bouton Masquer 0 masque aussi les montants négatifs
  • Soumission: le montant total ne se recalcule pas quand on supprime des lignes





Versions intermédiaires 1.6.26+

1.6.26.1 - 21 août 2018


  • Bon de commande - ajuster le montant total lors de la suppression de lignes, sans rafraîchir la page
  • Bon de commande - il manque systématiquement un bon de commande dans l'affichage de la liste
  • Bon de commande: le code du bon de commande est automatiquement copié dans le champ référence lors de la création du bon de commande
  • Liste des ODC : la référence au bon de commande lié n'est pas affiché
  • Ajustements des ressources d'accès pour permettre l'accès à des tables sans avoir accès aux écrans (par exemple, le Journal de chantier avait besoin de la ressource Projet mais cela donnait l'accès l'écran Projets, La ressource 'Projets - accès aux données' permet de faire cette distinction. Idem pour Carnet d'adresse et Infrastructures
  • Affichage d'une page personalisée lorsque la page est introuvable ou non accessible pour l'utilisateur
  • Le menu de gauche s'adapate en fonction des écrans disponibles pour l'utiisateur connecté (exemple: le menu Démarrage est masqué si aucun des sous-menus n'est activé pour l'utilisateur)
  • Journal de chantier - affichage d'un logo d'attente en cas de chargement trop long de la page




1.6.26.2 - 5 sept. 2018


  • La création de facture sans réception ne fonctionne pas même si le paramètre dans le bon de commande rend la réception non-obligatoire
  • Optimisation du chargement des pages dans le cas où le carnet d'adresse est très volumineux




1.6.26.3 - 25 sept. 2018


  • Journal de chantier: si le type de fichier n'est pas connu, le symbole Attente tourne continuellement. Aussi, si ce n'est pas une image, Aïdi lance maintenant automatiquement le téléchargement du fichier en cliquant sur l'icône
  • Journal de chantier: un utilisateur qui n'est pas administrateur ou qui n'est pas l'auteur de la note ou du commentaire n'a plus le droit de modifier la note.
  • ODC: Impossible de désapprouver un ODC si on n'est pas administrateur Aïdi
  • Budget: le statut apparaît en français alors qu'on est connecté en anglais
  • Risque: le menu Risque apparaît dès qu'on donne accès à Projet. On gère maintenant l'écran Risque à part.




1.6.26.4 - 5 novembre 2018


  • Affichage d'une page blanche après une connection avec internet explorer.
  • Ajout de fichier: augmentation de la capacité de téléchargement à 50 MEG par document.
  • Dénonciation: les montants des quittances de niveau 1 se copient sur les quittances suivantes.
  • Dénonciation: les quittances antécédentes s'efface quand on en ajoute une autre.
  • Échéancier: le bouton “calcule des dates” sélectionne par défaut “aucun calcule”.
  • Centre de rapport: dans l’onglet d’ajout de modèle de rapport: les rôles se trient par ordre alpha.
  • Référence (tous les écrans): Aïdi avertit l'utilisateur que la référence existe déjà.




1.6.26.5 - 7 novembre 2018


- Échéancier: le bouton du choix d'option de mise à jour des dates est bloqué sur: mettre à jour toute les dates suivantes.




1.6.26.6 - 26 novembre 2018


  • On ne voit pas les infrastructures de niveau 2 et plus si elles ont été créées avant l'infrastructure parent.
  • Une fois l'infrastructure créée en niveau deux, on ne peut plus modifier le champs Liée à.





Versions intermédiaires 1.7.0+

1.7.0.1 - 17 janvier 2019


  • Facture : erreur lors de la modification des champs de facture
  • Liste des projets : la colonne Financements $ non affiche toujours 0
  • Bon de commande : il manque le bouton Refuser pour remettre un bon de commande En préparation (admin)
  • Facture : ajout d'un champ "Code de paiement"




1.7.0.2 - 21 janvier 2019


  • Impossible d'approuver un ODC sans chaîne d'approbation
  • Problème lors de l'approbation de facture sans chaîne d'approbation




1.7.0.3 - 5 février 2019


  • Meilleure gestion des boutons Approuver / Refuser et Envoyer pour approbation dans toutes les entités concernées (bon de commande, ODC, directive, facture)
  • Ajout d'un bouton Modifier dans les entités approuvées (bon de commande, ODC, directive, facture) - bouton visible pour les administrateurs Aïdi seulement
  • Chaîne d'approbation visible ou non - géré maintenant par des ressources d'accès, par profil (voir Admin / Accès)
  • Courriel de facture approuvée - ajout du code et nom du fournisseur
  • Meilleure gestion du message d'erreur de déconnexion internet
  • Demande de paiement - onglet ODC - ajout de la référence de l'ODC sur chaque ligne
  • Liste des demandes de paiement - ajout de la colonne référence





1.8.0 - 12 mai 2020

Autres améliorations & corrections notables


Améliorations

  • Liste de projet / fixer un projet: après être entré dans le détail d’un projet depuis la liste, le projet sera fixé automatiquement sur le filtre de projet global
  • Budget, création d’une nouvelle version: les informations des sections documents, notes et champs complémentaires sont maintenant copiés dans la nouvelle version du budget
  • Amélioration de la saisie des notes dans l'écran projet
Corrections
  • Champ complémentaire de budget: problème d’affichage des majuscules
  • Fournisseur: correction d’un problème de modification si on a un document réglementaire
  • Liste de projet: correction de problème avec l’option “imprimer” de google chrome
  • Bon de commande: correction d’un problème de recalcule des sous-lignes après la suppression d’un item
  • Liste des bons de commande: correction d'une erreur de calcule de la colonne "Reste à payer" si on n'a pas encore saisie de facture pour ce bon de commande




Nouvel écran de document


  • Permet de créer et organiser des catégories, dans lesquelles vous pouvez classer vos documents (chaque écran est une catégorie par défaut)
  • Permet de gérer différentes versions pour un même document
  • Ajout de document dans une autre page: choisissez dans quelle catégorie de l’arborescence vous déposez votre document




Amélioration de l'écran de fournisseur


  • Nouvelle organisation de l’information
Organiser vos contacts en arborescence: vous permettra de créer des équipes de travaux ou de gérer des regroupements
  • Un double-clic sur un contact permet d'accéder à sa fiche. Cette fiche a également été revue, et vous y trouverez la possibilité d'ajouter des compétences à un contact sous forme d'étiquettes.




Nouvel écran: Demande de projet


  • Permet de créer une demande de projet documentée puis de la soumettre à travers une chaîne d’approbation préétablie en fonction du type de la demande. Chaque demande de projets est évaluée selon des critères pondérés prédéfinis. Une demande de projet approuvée peut ensuite être transformée en projet.
Nouvel écran dans la section admin: types de demande de projet
  • C’est dans cet écran que vous pouvez créer vos différents types de demandes de projet. Par type, vous pouvez créer un ou plusieurs critères et leur saisir un coefficient (qui en détermine l’importance) ainsi que déterminer une chaîne d’approbation si nécessaire.




Tracer les négociations lors de l'approbation des demandes de paiement


Les demandes de paiement passent à travers un circuit d'approbation durant lequel chaque approbateur peut Autoriser ou Refuser la demande. Il peut également désormais changer le pourcentage de travaux accomplis. Chaque changement est clairement idenfié et présenté pour chaque item ou globalement. Cette fonction va permettre à elle seule d'éliminer beaucoup d'aller-retours entre les parties prenantes, et de conserver une trace de tous les changements effectués.





1.7.1 - 14 mars 2019

Ajoutez des champs personnalisés dans tous les écrans Aïdi!


C'est la grosse nouveauté de cette version. Aïdi vous permet maintenant d'ajouter vos propres champs et d'en contrôler le type (date, texte, liste, etc). Allez dans Admin / Champs compl. et ajoutez vos propres champs en leur donnant un nom, un écran dans lequel il doit s'afficher et son type. Vous pouvez même réorganiser les champs dans l'ordre souhaité par glisser/déplacer. Les champs personnalisés apparaissent automatiquement dans les écrans concernés dans une section Informations complémentaires: Consultez la FAQ pour tous les détails.




Améliorations notables


  • Liste des directives : ajout de la colonne Type et Date. Aussi, on masque la colonne Projet lorsqu'un filtre sur un projet est actif dans Fixer un projet
  • Délai ODC : à la création d'un ODC, Aïdi calcule automatiquement le délai en faisant la somme des délais des directives associées.
  • Fiche projet : afficher le numéro de cellulalire dans la liste des contacts
  • Courriels d'approbation (pour toutes les entitées) : ajout du fournisseur et du commentaire d'approbation ou de refus




Autres améliorations et corrections


  • Problème avec la saisie de notes dans les demandes de paiement
  • Ajout d'une ressource "Financement annuel - accès aux données" pour permettre de laisser des accès à l'écran Financement sans donner accès à l'écran Financements annuels
  • Si l'utilisateur connecté n'est pas contact d'au moins un projet, il ne peut pas créer de nouveaux projets car la liste des infrastructures est vide
  • Ajout des balises Excel pour exporter les champs personnalisés par écran. Voir la section Ressources du Wiki
  • Amélioration de l'affichage de l'historique des approbations de facture





1.7.2 - 9 mai 2019

De grandes améliorations pour le journal de chantier!


  • Fonction de visibilité vous permettant de choisir précisément qui pourra voir votre note.

  • Nouvelle fenêtre de création, épurée et intuitive offrant une meilleure compatibilité sur toute plateforme.

  • Votre nouvelle interface permet de réorganiser et renommer vos documents liés, saisir des commentaires ou encore même de créer des tags.




Autres améliorations notables:


  • Sommaires des coûts : correction du bug de calcul de la colonne risques.

  • Demande de paiement : correction du bug de la description d’un item en cas de description trop longue.

  • Facture : nous prenons maintenant en compte toutes les demandes de paiement avant et à la même date que la facture.





Versions intermédiaires 1.7.2+

1.7.2.2 - 11 juin 2019


  • Demande de paiement : bug d'affichage d'une note sur un item de niveau 2 ou plus.
  • Document lié : problème de lien vers le document.
  • Augmentation de la taille maximale de téléversement d'un document à 100 Mo.
  • Budget : problème du champ note décalé.
  • Journal de bord sur Ipad : l'icône Ajouter ne s'affiche pas sur Safari
Quelques améliorations notables pour le journal de bord!
  • Problème d'affichage de l'option filtre par tag lorsqu'il y en a trop.
  • Nouvelle option de filtre : par chargé de projet.
  • Ajout d'un symbole d'attente lorsque la page est en traitement.




1.7.2.1 - 30 mai 2019


  • Dénonciation: Erreur lorsqu'on modifie une quittance deux fois d'affilée.
Plusieurs améliorations notables pour le journal de chantier!
  • Visibilité: nous trions maintenant les contacts par ordre alphabétique.
  • Ré-intégration de la fonction dupliquer.
  • Nom: le Journal de chantier s'appelle désormais le Journal de bord pour refléter le fait que le Journal concerne toutes les phases du projet et non exclusivement la partie chantier.
  • Imprimer: Agrandissement de la taille d'image.
  • Possibilité de modifier manuellement la date et l'heure d'une note.





1.7.3 - 25 juillet 2019

Choisissez de refuser vos chaînes d'approbation vers un ancien approbateur.


  • Lors du refus par un approbateur dans une chaîne d'approbation, vous avez maintenant le choix de renvoyer vers l'initiateur ou vers n'importe quel ancien approbateur de la même chaîne.
  • L'historique complet de toutes les approbations et refus sont concervés.




Autres améliorations notables


  • Directive: ajout d'un bouton Annuler.
  • Correction d'erreur d'orthographe et de traduction dans les emails d'approbation et de refus.
  • Correction d'erreur d'envois de courriels.
  • Correction du courriel de rappel par approbateur en attente.
  • Sommaire des coûts: les directives dans la colonne à venir ne revoient pas vers le bon lien.
  • Directive et ordre de changement: nous autorisons la saisie de décimal dans le délais.
  • Correction du problème de téléversement de photos sur Imac.





1.7.4 - 03 octobre 2019

Pouvoir gérer des chaînes d'approbation par défaut


  • À la création d'un bon de commande ou d'un projet nous permettons de choisir un modèle duquel on copiera toutes les chaînes d'approbations existantes (ainsi que les composantes, derniers budgets en date par composante et les contacts dans le cas du projet).

  • Une nouvelle modale d'ajout par étape, à la manière du journal de chantier, pour les projets et bons de commande.
  • Note: il vous faut un minimum de 1 bon de commande existant dans un projet pour utiliser un bon de commande modèle.
  • Note: les budgets importés ne seront pas approuvés directement.




Chaîne d'approbation paramétrable par composante


  • Nous proposons maintenant 3 options pour approuver un budget ou un bon de commande: L'approbation directe, un circuit pour tout le projet ou un circuit par composante du projet.
  • Note: vous devez avoir au moins deux composantes pour utiliser l'option "circuit par composante du projet". Elle vous permet de paramétrer un circuit d'approbation de budget et bon de commande différent pour chaque composante du projet.




Autres améliorations notables


  • Facture: correction du lien dans le courriel de rappel d'approbation.
  • Modale d'ajout directive, ordre de changement et facture: nouvelle liste déroulante pour le champ bon de commande avec une fonction de recherche.
  • Dénonciation: une quittance créée dans l'écran dénonciation ne s'affiche pas dans ça facture.
  • Projet: nouveau champ "Envoyer facture à" qui se retranscrit automatiquement dans le bon de commande.
  • Demande de paiement: l'option "Mettre tous les items à 100%" est maintenant cachée si la demande est approuvée.
  • Directive: remise en fonction du bouton Dupliquer.
  • Correction du bug de tri par colonne dans l'écran risque.
  • Bon de commande: ajout d'un champ description.
  • Projet: correction du bug de tri de la liste déroulante d'un champ comlémentaire.
  • Budget: les admins sont maintenant autorisés à modifier un budget approuvé.
  • Les courriels de rappel d'approbation ne sont pas toujours envoyés.
  • Demande de paiement: les 3 points d'actions par ligne sont maintenant à gauche.
  • Correction du bug de l'option "voir plus" des pièces jointes dans le journal de chantier.





1.7.5 - 17 décembre 2019

Demande de paiement - Ajout de la section synthèse


  • Nouvelle section synthèse dans la demande de paiement.
  • On y affiche le total cumulatif reçu du bon de commande et le total courant de la demande de paiement (section bon de commande + section ordre de changement).
Également à notre : afin de s'assurre de la cohérence des données, il est maintenant impossible de créer une nouvelle demande de paiement tant qu'il en existe une En préparation ou En approbation pour le même bon de commande.




Nouvel écran - Documents réglementaires


Nouvel écran dans la section Admin:

  • Permet de créer des titres de documents qui se retrouveront dans toutes les fiches de fournisseur, dans lesquelles vous pourrez lier les documents correspondants à ce fournisseur. Ces champs comportent un titre et un délai de rappel.
Dans chaque fiche dans le Carnet d'adresse :
  • Vous trouverez une nouvelle section "documents réglementaire"
  • On y retrouve les champs créés dans la configuration, vous pouvez y lier des documents, saisir une date d'expiration et indiquer des personnes à aviser.
Lorsqu'on atteint le délai avant la date d'expiration, un courriel est envoyé automatiquement aux "personnes à aviser" et un point orange s'affichera sur ce fournisseur dans la liste du carnet d'adresses. Lorsque la date d'expiration d'un document est dépassée, le point orange deviendra rouge.




Autres améliorations et corrections notables


Améliorations :

  • Amélioration de la saisie des notes dans l'écran budget
  • Infrastructure: Nouvelle action "dissocier" pour les contacts, remplace supprimer.
  • Facture: nouvelle colonne dans la liste des coûts: "% présente facture"
  • Modale d'ajout du bon de commande: ajout du champ "date" lors de la création
  • Libération de retenue: on peut maintenant changer la date manuellement
  • Modale d'ajout d'un projet: l'ordre des projets modèles se fait maintenant par ordre croissant
  • Amélioration de l'enregistrement des notes dans tous les écrans : le champ Notes ne s'efface pas automatiquement dès qu'on clique en dehors du champ texte
  • Directives: les lignes sans montant sont maintenant cachées par défaut pour les approbateurs.
  • Journal de bord: l'action "dupliquer" est maintenant toujours disponible même si vous n'êtes pas l'auteur de la note
  • Sommaires des coûts: la colonne "PO à venir" est maintenant séparé en deux colonnes: "Bon de commande en attente" et "Budget réservé"
  • Demande de paiement: nous autorisons maintenant le montant du total cumulatif à être inférieur à la précédente demande de paiement. Donc d'effectuer un remboursement.
Corrections :
  • Correction du commentaire dans le courriel d'approbation de la directive
  • Projet: correction d'un bug à la création d'un filtre
  • Modale d'ajout d'un projet: bug d'affichage pour l'ordre des champs complémentaires
  • Dénonciation: bug à la création d'une dénonciation de niveau 3 et plus
  • Budget: bug de création d'une ligne de budget après la saisie d'une note





Versions intermédiaires 1.7.4+

1.7.4.2 - 4 décembre 2019


  • Ne pas prendre en compte les ODC non approuvés lors de la création d'une demande de paiement.




1.7.4.1 - 10 octobre 2019


  • Demande de paiement: optimisation du temps de saisie et de chargement.
  • Bon de commande: problème de retranscription de la description.





1.7.6 - 20 février 2020

Nouvelle page de projets


La page d'acceuil prend un coup de jeune et vous propose désormais de voir vos projets en Vue liste ou Vue cartes. Des graphiques font également leur apparition, marquant le début d'un Tableau de bord évolutif. Paramétrage requis : nous avons créé pour vous des phases de projets par défaut. Mais vous pouvez les modifier et déterminer vos propres phase de projets dans la section Admin / Phases de projets Tous les projets existants sont par défaut classés dans phase 'À Déterminer'. Vous pouvez simplement glisser ces projets dans la colonne appropriée. Les filtres en haut de page permettent de restreindre la liste des projets affichés et ont une influence directe sur les graphiques également.




Indicateur global d'état de santé du projet


Depuis la page d'acceuil, ou Démarrage / Projets, en mode Vue Carte, vous pouvez désormais déterminer l'état de santé global de chaque projet. Il s'agit d'un indicateur manuel, qui vient compléter les indicateurs calculés automatiquement par Aïdi, vous donnant ainsi la possibilité de donner une autre vision à votre projet. Toutes les modifications faites dans cette fenêtre sont journalisées pour conserver un historique.




Gérez vos financement Avant Taxes, Toutes Taxes et Net de ristourne


Dans les écrans Financements annuels et Financements, il est maintenant possible d'enregistrer le financement selon des groupes de taxes prédéterminées. Saisissez un des montants et les autres se calculeront automatiquement. ATTENTION : qu'importe le montant que vous saisissez, le montant qui fait toujours office de référence dans Aïd est le montant avant taxes. Paramétrage requis : les groupes de taxes sont gérés dans la section Admin / Taxes. Il y a 2 boutons dans le bandeua bleu en haut, un pour créer un groupe de taxes, l'autres pour créer les taxes. Les groupes de taxes n'apparaissent que dans les écrans financements. Il n'y a pas donc pas d'impacts dans l'écran Facture par exemple. Aussi, dans la liste des Financements et des Financements annuels, vous pouvez choisir les montants affichés grâce au menu déroulant en haut à gauche de la liste.




Gestion des Risques


Une version revue et corrigée de la gestion des Risques dans Aïdi ! Compatibilité avec les anciennes versions Aïdi: Les risques continuent d'influencer le sommaire des coûts. Tous les risques saisis précédemment dans Aïdi sont convertis automatiquement selon le nouveau format et gardent le même impact sur le sommaire de coûts en fonction de leur catégorisation :

  • A venir : s'ajoute dans la colonne Risque de la section A venir du Sommaire des coûts, donc ayant un impact sur la Tendance
  • Réel : s'ajoute à la colonne Payé du Sommaire des coûts
Les nouveautés :
  • Classement selon le statut: glisser / déplacer les cartes de colonne en colonne
  • Assignation à une catégorie : Envrionnement / Contexte social / Conception etc
  • Assignation à un responsable
  • Évaluation de la Probabilité et de la Gravité
  • Élaboration de la Description, Conséquences, Mesures préventives, Actions possibles si le risque est prouvé




Pouvoir lier des sources de financement à des items spécifiques


Dans le budget, il est maintenant possible d'assigner une source de financement spécifique à des items. Dans le menu d'action à droite de chaque item, vous trouverez une option pour Associer financement. A noter :

  • Les financements disponibles dans la fenêtre d'association correspondent aux financements associés à la composante du projet
  • En affectant une source sur un niveau, tous les items enfants seront automatiquement affectés à la même source




Autres améliorations et corrections notables


Améliorations :

  • Révision du contenu de tous les courriels générés pendant les circuits d'approbation
  • Envoi des pièces jointes (documents associés) dans les courriels de demande d'approbation
  • la carte globale (dans Surveillance) reflète maintenant l'état de santé du projet défini sur la carte de projet.
  • Financement annuel : ajout de la colonne Montant disponible. Le montant correspond au montant de l'enveloppe moins les montants déjà utilisés sur les composantes de projets
  • Possibilité d'annuler l'envoi pour approbation. La personne qui envoie pour approbation un budget, bon de commande, ou n'importe quelle entité, peut annuler l'envoi, à condition que le premier approbateur de la chaîne n'ait pas encore approuvé.
  • Rappel d'approbation : les rappels sont maintenant envoyés les jours ouvrables seulement.
  • Liste des bons de commande : pouvoir trier par projet / composante en cliquant sur le titre de colonne
  • Approbation de directive : message d'avertissement si le montant approuvé est à 0 $
Corrections :
  • Le créateur du projet ne s'inscrit pas dans les contacts de projet automatiquement si on utilise la création du projet à partir d'un modèle de projet
  • Le bouton Supprimer items vides dans le bon de commande ne fonctionne pas correctement
  • Assigner des rôles à un utilisateur : ascenseur vertical pour accéder à toutes les options dans la modale d'ajout de rôles





1.7.0 - 16 janvier 2019

Ce qu'il faut retenir de cette version


Ce n'est pas une simple version qui ajoute des fonctionnalités. La version 1.7.0 va vous permettre d'optimiser vos processus de traitement des factures, demandes de paiement, directives, ODC etc. Vous allez pouvoir connecter toutes les parties prenantes de vos projets. Chacun, avec un rôle spécifique, pourra contribuer aux projets et vous allègera ainsi de la tâche de saisie et de suivi.




Ajout de nouvelles chaînes d'approbation


  • À la manière de la chaîne d'approbation de l'écran budget, on ajoute cette fonction aux écrans:
    • bon de commande
    • demande de paiement
    • ODC
    • directive / demandes
    • facture
  • Ces chaînes d'approbation sont gérées en 2 paliers:
    • les chaînes d'approbation de budget et de bon de commande sont configurables PAR PROJET (directement dans la fiche détail du projet)
    • alors que les chaînes d'approbation des demandes de paiement, facture, directive et ODC sont configurables PAR BON DE COMMANDE (directement dans la fiche détail de chaque bon de commande)
  • Des options ont été ajoutées pour chaque niveau d'approbation:
    • paramétrer un rappel: après X jours, si l'approbateur n'a toujours pas approuvé, il reçoit un rappel par courriel. Le chargé de projet reçoit également ce courriel.
    • Définir des personnes en copie des courriels
    • Masquer la chaîne d'approbation à certains approbateurs




Nouvel écran réception => Demande de paiement


  • Nouvelle interface qui reprend les principes de l'écran budget
  • Vous pouvez lier une note et des documents sur chaque ligne de la liste d’items
  • On peut directement saisir le montant courant pour afficher le montant global. Il y a donc maintenant 6 choix de saisie: par %, qté ou en $, en global ou au courant
  • On affiche les montants de la dernière demande de paiement
  • Fonction pour passer toutes les lignes à 100%
  • Navigation plus efficace avec 2 onglets: pour les items du bon de commande, et pour les ODC
  • ATTENTION: pensez à utiliser l'ascenseur horizontal pour voir toutes les colonnes disponibles




Améliorations notables


  • Budget: pouvoir importer les montants d'une soumission. Dans le budget En préparation, dans les actions disponibles en haut à droite de la liste des items, vous trouverez une option "Importer les montants d'une soumission". Sélectionnez ensuite la soumission dans la liste proposée. Il est possible de mettre à jour le budget à partir de plusieurs soumissions, vous devrez refaire ce processus autant de fois que de soumissions à importer.
  • Admin: Ajouts de ressources d'accès spécifiques, comme le tableau des causes dans les directives, les montants estimés, etc.
  • Admin: possibilité de restreindre la vue d'un utilisateur aux données qui concernent sa compagnie seulement. Pour cela, allez directement dans la fiche détail de l'utilisateur. Le lien entre l'utilisateur et la compagnie se fait par le contact dans le carnet d'adresse. La restriction concerne toutes les listes où la notion de fournisseur est présente (bons de commande, factures, ODC, etc)
  • Directive:
    • simplification de la fenêtre d'ajout d'une directive
    • augmentation du champ Titre de 50 à 250 caractères
    • liste des types de directives maintenant configurables (nous contacter)
    • chaque directive est maintenant obligatoirement liée à un bon de commande. Cela permet de faire des analyses des directives approuvées et non approuvées par bon de commande




Autres améliorations et corrections


  • Infrastructure:
    • les superficies acceptent maintenant les décimales
    • les niveaux inférieurs ne s'affichent pas toujours dans la liste (s'ils ont été créés avant leur niveau supérieur)
  • Sommaire des coûts / page détails:
    • le montant total des Engagés ne tient pas compte des ODC
    • le montant total à Venir ne tient pas compte des directives
  • Nouveau rapport Excel: Liste des approbations (voir section Ressources)





Versions intermédiaires 1.7.6+

1.7.6.4 - 4 mai 2020


  • Risques: correction d'un problème de disparition des documents liés
  • Modification du nom de la ressources "Projet - Ajustement" pour "Risques"
  • Directive: correction d'un problème de recalcul des montants après la suppression d'un item dans la liste.
  • Correction du problème d'approbation d'un budget sans chaine d'approbation




1.7.6.3 - 28 avril 2020


  • Ajustement de traduction dans l’écran risques
  • Nouvelle balise à utiliser dans les rapports: risk2
  • Correction de problèmes de fausses notifications et de faux rappels sur certaines chaînes d'approbation
  • Nouveau rapport de suivi des risques




1.7.6.2 - 6 avril 2020


  • Sommaires des coûts: la colonne "ODC engagés" ne prend put en compte les montants soumis et les montants estimés. Seulement les montants approuvés sont comptés.




1.7.6.1 - 2 mars 2020


  • Ajustement de traduction
  • Documents liés: limitation sur les documents transmis dans les courriels à 15 Mo
  • Écran risque: ajout de la composante dans la carte du risque
  • Écran risque: ajout de la barre de recherche





1.9.0-beta - 22 septembre 2020

Le nouvel échéancier arrive enfin!


L’écran échéancier a été entièrement revu! Vous allez y découvrir de grandes avancées, comme la mise à jour en temps réel sans avoir à rafraîchir la page (qui vous permet de voir les modifications des autres utilisateurs instantanément) ou encore possibilité de gérer votre échéancier sous forme de carte.




Le contenu d’une tâche


Nous avons revu complètement le contenu d’une tâche, en plus d’avoir les informations basiques comme le titre, responsable et date de début/fin vous y retrouverez:

  • Des tags (visible depuis la vue liste et carte) telle que criticité, phase de projet et composante.
  • Une barre de progression manuelle avec la possibilité de la lier avec plusieurs indicateurs pour un avancement automatique.
  • Une section journal des modifications et des questions-réponses
  • Une section planification qui vous permet de gérer différents types d’échéances pour vos tâches
  • Une section de gestion des ressources, permettant d’estimer une durée de travail prévue pour une ressources particulières ainsi qu’une durée restante estimée.
  • Une section de dépendance, dans lequel vous pouvez lier une tâche avec une autre ou encore avec un bon de commande, ordre de changement et même un item de budget.
  • Une section de saisie de texte descriptif
  • Une section document
  • Et une section champs complémentaires, si vous en avez paramétrés pour les tâches d’échéancier dans la section Admin




La nouvelle liste de tâche


Votre liste de tâche a pris un coup de jeune!

  • Elle vous montre maintenant plus d’informations telles que la composante associée, le statut ou une synthèse des liens de dépendance.
  • Choisissez quelles colonnes de la liste cacher ou afficher et filtrer votre liste grâce à nos filtres paramétrables.
  • Filtres paramétrables: à la manière de ceux de la liste des projets, choisissez sur quelles informations filtrées (astuce: vous pouvez en compiler plusieurs, tel que les tâches “critique” & au statut “En cours”)




La nouvelle vue d’échéancier: Carte


Cette nouvelle vue vous permet de voir vos tâches selon un indicateur précis et de les organiser aisément à votre guise. Par exemple si votre vue est par statut de tâche, utiliser un simple glisser/déplacer d’une colonne à une autre pour passer une de vos tâches d’“En attente” à “En cours”. Les différentes vues sont :

  • Statut
  • Phase de projet
  • Responsable
  • Composante
La carte d’une tâche vous donnera les mêmes informations que la liste:
  • tags de dépendance, composante, phase, criticité, commentaire, ect
  • % de progression, écart, fin prévue
  • Projet, titre de la tâche et ordre de classement





1.8.1 - 27 mai 2020

Améliorations apportées au module de gestion de documents


Dans l'écran Surveillance / Documents :

  • Colonne Lié à : identification de l'item lié
  • Amélioration de la fenêtre de la gestion des versions
  • Affichage des documents de la catégorie sélectionnée et des sous-catégories
  • Gestion des commentaires associés à chaque version de document
  • Amélioration de la gestion de suppression de document
  • Amélioration de la sécurité d'accès et de la gestion de la confientialité par rôle




Autres améliorations et corrections


  • Budget - Quand on supprimait une sous-ligne qui avait un montant, Aïdi ne recalculait pas le montant du niveau supérieur
  • Budget - Erreur à la création d'un nouveau budget si on ne choisissait pas un modèle de budget
  • Budget - Identification des sources de financement par ligne de budget: on affiche désormais la référence du financement au lieu d'un symbole
  • Directive - Dans la section Documents associés, ajout de cases à cocher pour chaque document et d'un bouton pour télécharger en une fois tous les documents sélectionnés
  • Liste des bons de commande - problème avec le calcul et l'affchage du montant Total révisé (avec ODC)
  • Projet - Lors de l'ajout d'une composante, le choix de la catégorie n'était pas obligatoire ce qui provoquait une erreur lors de l'enregistrement
  • Projet - Message d'erreur aléatoire lors de la modification d'un champ dans la fiche du projet





1.8.2 - 14 juillet 2020

Nouvelle fonctionnalité: créer une directive depuis une note du Journal de Bord


  • la description de la note et ses documents seront importés automatiquement
  • un lien vers la note associée se retrouvera dans la directive
  • depuis la note associée, vous retrouverez toutes les directives associées avec leurs statuts




Nouvelle fonctionnalité: possibilité d’avoir plusieurs contacts dans plusieurs compagnies liés à un seul utilisateur.


  • Si l’option “Voulez-vous restreindre cet utilisateur aux données de sa compagnie seulement ?” est cochée; l’utilisateur sera restreint aux données de toutes les compagnies auxquelles il est associé.




Autres améliorations et corrections


  • Document: interdire les documents sans noms
  • Document: correction d’un problème de saisie du titre
  • Document: l’option “Voulez-vous restreindre cet utilisateur aux données de sa compagnie seulement ?” impact maintenant la liste des documents. Un utilisateur ne verra que les documents liés à sa compagnie.
  • Budget: correction d’un problème d’ajout d’item
  • Directive / ODC: lors de la dissociation de la directive de l’ODC, Aïdi vous demandera maintenant si vous voulez remettre la directive en préparation ou la laisser approuvée
  • Journal de bord: amélioration de la recherche
  • Nouveau logo Aïdi dans la page de connexion et du menu déroulant
  • Bon de commande: Problème de saisie dans la description d’un bon de commande
  • Facture: problème de saisie des montants par quantités
  • Projet: Correction de problèmes quand on a seulement le privilège “lecture seulement”
  • Échéancier: Correction de problèmes quand on a seulement le privilège “lecture seulement”
  • Dénonciation: Correction de problèmes quand on a seulement le privilège “lecture seulement”
  • Rapport et Lettres: correction d’un problème de ressources





Versions intermédiaires 1.8.2+

1.8.2.2 - 5 août 2020


  • Ordre de changement: problème d'ajout d'une directive dans un ordre de changement existant.
  • Liste des bons de commande: la colonne "restant à payer" prend maintenant en compte les libérations de retenues internes
  • Bon de commande: correction du champ d'adresse gelé
  • fournisseur: correction du champ d'adresse gelé
  • Échéancier/budget: correction d'un problème lors de l'ajout d'une tâche dans l'échéancier qui supprimait le budget




1.8.2.1 - 23 juillet 2020


  • Projet - vues personnalisées: ajout d'un nouvel indicateur "% Avancement facturation", et correction de traductions
  • Projet et Centre de rapport - filtre personnalisé: correction d’un problème d’enregistrement du filtre selon certains critères de recherche
  • Nouvelle balise à utiliser dans les rapports Excel: supplier_contact. Donne la liste de tous les contacts du carnet d'adresse.
  • Projet / Section composante: le bouton “Créer un budget” a été enlevé
  • Budget: correction de problème de ressources d'accès pour ajouter des items
  • Carnet d’adresse - page détail d’une compagnie: la limite de caractère du champ “code de taxe” a été augmentée à 40 caractères maximum
  • Bon de commande: correction d’un problème d’ajout de sous-items avec le bouton “+”





1.8.3 - 18 août 2020

Améliorations


  • Bon de commande, demande de paiement et facture: il est désormais possible (pour les utilisateurs avec un droit d'écriture) de modifier la référence de ces entités même lorsque celles-ci sont approuvées.
  • Liste des directives: nouvelle colonne “titre” qui affiche les 25 premiers caractères de la demande.
  • Projet: la section “règles financières” a été enlevée
  • Liste des projets: ajout de la colonne: % Avancement par rapport au budget approuvé
  • Liste des dénonciations: ajout de la colonne “date” dans la liste
  • Projet, liste des contacts: ajout de la colonne “rôle” dans la liste (champ texte qui permet de préciser le rôle d’un utilisateur dans un projet) et réorganisation de l’ordre des colonnes: Nom, compagnie, fonction, rôle, email, téléphone et cellulaire
  • Demande de projet: Lors de la création du projet depuis une demande, on utilise maintenant la même modale d’ajout que dans la liste des projets




Corrections


  • Soumission: correction d’un problème d’ajout de sous-item
  • Projet: correction de problèmes d’affichage de la barre de recherche de la section contact
  • Liste des projets: problèmes d’affichage de la liste lors de l’impression
  • Liste des documents: correction d’un problème de doublon des catégories-racines
  • Facture: Correction d’un problème de facturation d’un ODC non-approuvé





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